همه ما حجم انبوهی از اطلاعات را در طول روز جابه جا و یا نگهداری می کنیم. و معمولا نگهداری و تبادل اطلاعات و اشتراك گذاري آنها برایمان مخاطراتي را دارد(پاک شدن اطلاعات، سرقت، ويروسي شدن و یا صدمه به سخت افزار نمونه هايي از آنها مي باشد)

یک راه خوب برای بیمه کردن اطلاعات مجازی وجود دارد. فضایی که می توانید اطلاعات خود را در آنجا ذخیره و نگهداری کنید. گاوصندوق هاي غول پیکر و مقاوم در دنیای اینترنت وجود دارد که می توانید فایل‌های مورد نیاز را در آن بریزیم.  (يكي از اين گاو صندوق ها سايت دراپ باكس مي باشد) جایی مخصوص به خودمان که همه جا و همه وقت در دسترس است و شگفت انگیز تر اینکه هر کس که شما اراده ‌کنید می تواند تمام یا قسمتی از آن را ببیند. یعنی می توانید بدون نگرانی از محدودیت سرویس های ایمیل، دست کم  ۲گیگابایت از اطلاعات خود را به سایر دوستان يا همكاران در هر نقطه از دنیا ارسال کنيم. (البته نه چندان امن اطلاعاتمان از لحاظ محرمانگي در مقابل صاحبان اين سايتها)

ضمنا در صورتی که از چند سیستم مجزا مثل لپ تاپ، کامپیو‌تر رومیزی(منزل يا محل كار) و یا موبایل استفاده می‌کنید می‌توانید از تمامی آن‌ها به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید و مهم‌ترین و اصلیترین مزیت دراپ باکس این است که با ویرایش یک فایل و یا حذف آن بلافاصله فایل شما در دستگاه‌های دیگر شما بروزرسانی می‌شود و اگر فایل جدیدی اضافه کنید سریعا در دیگر دستگاه‌های شما کپی می‌گردد البته دقت کنید که دستگاه‌های دیگر نیز باید به اینترنت وصل باشند، البته در غیر اینصورت، زمانی که به اینترنت وصل شوید کار بروزرسانی از روی سرورهای دراپ باکس آغاز خواهد شد البته زمان آن بستگی به سرعت اینترنت شما دارد.

 

دراپ باکس چیست؟

دراپ باکس (dropbox.com) یک جعبه‌ی آنلاین برای اطلاعات شماست. این سرویس به کاربران اجازه می‌دهد که فایل‌هایشان را در یک فضای مجازی، ذخیره و بین رایانه‌هایی که می‌خواهند، به اشتراک بگذارند. دراپ باکس روی سیستم عامل‌های مختلف مانند ویندوز، مک، لینوکس و حتی آی‌فون اجرا می‌شود و کار با آن بسیار ساده و لذت بخش است. فضای رایگان دراپ باکس، ۲ گیگابایت است، اما با پرداخت هزینه‌ می‌توانید این فضا را افزایش دهید. اما جالبتر اینکه شما می توانید به جای پرداخت پول؛ از اعتبار خود برای افزایش فضا استفاده کنید. فقط کافی است که دوستانتان را به دراپ باکس دعوت کنید. هر چه تعداد قبول کنندگان این دعوت‌ها، بیشتر باشد، هدیه افزایش فضای بیشتری هم دریافت خواهید کرد.

نصب دراپ باکس

پیش از هرچیز به سایت (dropbox.com) مراجعه کنید. به سادگی و با نگاهی به دستورات راهنمای سایت می توانید برنامه را دانلود و سپس نصب کنید. فراموش نکنید که در تمام مراحل نصب باید به اینترنت متصل باشید. اما یک نکته را قبل از نصب فراموش نکنید. اگر در محل کار و یا در جایی که هستید نمی خواهید دیگران به اطلاعات شما دسترسی پیدا کنند، از نصب دراپ باکس بر روی سیستم‌های غریبه، خودداری کنید چرا که با نصب این برنامه یک پوشه اختصاصی برای ذخیره سازی فایلهایتان روی همان رایانه ایجاد می شود؛ البته بعدها می توانید پس از اتمام کار پوشه ای را که در  My document رایانه مورد نظر ساخته شده، پاک کنید؛ ولی از نظر امنیتی بهتر است نصب دراپ باکس روی رایانه شخصی خودتان باشد.

فعال سازی حساب کاربری

پس از اتمام مراحل نصب، برنامه از شما می‌خواهد که اگر اکانت (نام کاربری) دراپ باکس را ندارید، ابتدا در سایت ثبت نام کنید اما اگر پیشتر ثبت نام کرده باشید فقط کافیست تا به سیستم وارد شوید. ثبت نام در سایت نیز ساده است و تنها پیش نیاز آن داشتن آدرس ایمیل است. پس از اولین ورود به حساب کاربری، مشخصات رایانه شما به اکانت ایجاد شده وصل می شود و شما به عنوان یک عضو تازه ثبت می‌شوید. از این پس شما در سایت دراپ باکس، یک فضای مجازی منحصر به خودتان دارید و پوشه‌ای نیز به نام دراپ باکس در قسمت My document ویندوزتان ساخته شده‌است.(البته اين مسير قابل تغيير مي باشد) در این پوشه ۲ زیرپوشه دیگر با نام؛ عکس‌ها (Photos) و عمومی (Public) وجود دارد.


استفاد از دراپ باكس بدون نرم افزار

مواقعي پيش مي آيد كه بايد از كامپيوتر ديگران براي دسترسي به اطلاعات خود استفاده نماييد لذا مي توانيد وارد سايت دراپ باكس شده و با وارد كردن آدرس ايميل و رمزتان به كليه اطلاعاتتان دسترسي داشته باشيد.

 

اشتراك پوشه با دوستان و همكاران

ما در دراپ باكس مي توانيم پوشه ها را با همكاران و دوستانمان به اشتراك بگذاريم. كه از دو طريق سايت و همچنين پوشه نصب شده قابل انجام مي باشد.

براي اشتراك از طريق نرم افزار نصب شده كافي است كه روي شاخه مد نظر، راست كليك كرده و گزينه اشتراك پوشه را انتخاب نماييم. در اينصورت نرم افزار ما را به سايت هدايت نموده تا در داخل سايت آدرس پست الكترونيك همكار يا دوستمان را وارد نماييم.( در زماني كه براي اولين بار خواسته باشيم از اشتراك استفاده نماييم سايت دراپ باكس ابتدا يك ايميلي براي ما ارسال مي نمايد و بعد از تاييد اين ايميل توسط ما، خدمت اشتراك فعال خواهد شد). بعد از ارسال درخواست، طرف مقابل بايد در قسمت sharing درخواست شما را تاييد نمايد.

ضمنا می توانید در بخش ” فعالیت‌های اخیر”  (event) تمام کارهایی را که دوستان و همکارانتان بر روی آن پوشه‌ یا فایل انجام داده‌اند ببینید. با این حال می توانید دسترسی کاربران دعوت شده را به پوشه‌ مورد نظرتان محدود کنید.

 

شاخه هاي عمومي

در شاخه اصلي دراپ باكس نصب شده، ۲ زیرپوشه با نام عکس‌ها (Photos) و عمومی (Public) وجود دارد. فايلهاي داخل شاخه عمومي را مي تواند بصورت يك لينك در اختيار ديگران گذاشت، و همچنين مي توان لينك شاخه تصاوير را در اختيار ديگران گذاشت.( يعني در داخل شاخه عمومي فقط فايلها و شاخه تصاوير هم فايل و هم پوشه مي تواند در اختيار ديگران بدون نام كاربري و رمز قرار داد)



روش استفاده از فضای دراپ باکس شما

حالا کافی است فایل مورد نظرتان را در پوشه دراپ باکس خود کپی کنید. بدین ترتیب فایل شما به طور خودکار روی وب آپلود می شود، مدت زمانی که این عملیات طول می کشد بسته به حجم فایل دارد. از این پس هر تغییری که در پوشه  dropbox ایجاد کنید، کنار آیکن جعبه‌ آبی رنگی که درTaskbar وجود دارد، دایره کوچکی به صورت چشمک‌زن دیده می‌شود؛ معنای آن این است که فایل شما در حال آپلود اعمال تغییرات است و پس از اتمام، این علامت چشمک جای خود را به تیک سبز رنگ می دهد.

شما با استفاده از پوشه های Public می‌توانید اطلاعات خود را در محیط وب به اشتراک‌ بگذارید،و آدرس آن را در اختیار دیگران قرار دهید.